Novo espaço… Secretariando.com


O Secretariando já se encontra no seu novo espaço em Secretariando.com e recomeçará a sua actividade no dia 20 de Agosto. Espero que esta mudança de espaço continue a trazer boas e agradáveis surpresas, como foi o inicio da parceria entre o Secretariando e o iSecretárias.

Muito obrigada pelo apoio e ajuda.

18 de Agosto de 2012 at 01:54 Deixe o seu comentário

Secretariando em estudo


Caros leitores do secretariando,

 

Este blog está em fase de estudo para se tornar numa ainda mais valiosa ferramenta para os profissionais de secretariado. Peço a vossa paciência para o tempo que toda esta fase de transformação irá demorar.

Para que consiga dar resposta aos tópicos que mais vos interessam ou preocupam, pedia-vos que respondessem a este pequeno inquérito.

Muito Obrigada!

31 de Julho de 2012 at 12:38 Deixe o seu comentário

Simbologia do Secretariado


Simbologia do Secretariado

  A pena do livro representa a história da secretária, desde otempo dos escribas, cuja atuação sempre esteve vinculadaao ato de escrever. Representa o escrever secretariando esimboliza escrevendo a própria história. A serpenteenrolada no bastão representa o Oriente, a sabedoria quepode ser usada tanto para construir como para destruir.
 
Retirado de: Secretariado Executivo: do Senso Comum à Ciência

 

13 de Abril de 2012 at 12:31 Deixe o seu comentário

Aprender línguas online de forma gratuita


Como não tenho tido grande disponibilidade para artigos mais extensos, vou aproveitando para deixar por aqui algumas dicas de formas gratuitas de aprendizagem online.

Para aprender línguas estrangeiras descobri este site: Livemocha que não só permite aprender a língua como ter contacto com falantes nativos da própria língua.

Se experimentarem, depois deixem aqui as vossas impressões sobre o site.

Obrigada

12 de Abril de 2012 at 16:07 Deixe o seu comentário

The Definitive Personal Assistant and Secretarial Handbook


 

Encontrei um site onde podem ler o livro “The Definitive Personal Assistant and Secretarial Handbook” de forma gratuita online, é só seguirem o link: http://issuu.com/38902/docs/the-definitive-personal-assistant-and-secretarial-

 

12 de Abril de 2012 at 15:23 Deixe o seu comentário

Anúncio para Personal Assistant “’I Smile A Lot”


Achei este anúncio deveras curioso…

 

Executive / Personal Assistant

Other | Austin, TX, United States 

 

What you will do:

 

 

•Candidate must have a 24/7 mentality and a thick skin to support the CEO of a successful global company based in downtown Austin.

 

 

•Must have intellectual curiosity and be ready to collaborate with this powerhouse individual to act as a true right hand person and gatekeeper, capable of managing ever-changing priorities in a seamless manner.

 

 

•Must thrive in a deadline driven environment while also being very patient with details that come up at the last minute.

 

 

•A highly organized and detail oriented person will do well as they will be tasked with juggling an ever-changing schedule and time-sensitive correspondence.

 

 

•Arranging, managing and sometimes accompanying travel will be part of the position.

 

 

•Managing residences, supporting finances, planning and attending social events, and supporting involvement in non-profits are also important aspects of the role.

 

 

•Ideal candidate will enjoy a wide range of research projects, show the initiative to take on more, and liaise with all levels of management, staff, and business clientele.

 

How you will do it:

 

 

•Poise, polish and professionalism are critical in this role.

 

 

•Flexibility is essential in this role, as priorities will often change at a moments notice.

 

 

•An own-the-process attitude, and the ability to always anticipate and remain several steps ahead of this executive are both critical.

 

 

•An outstanding attitude with the ability to pitch in where needed; expertise working with numbers, spreadsheets, and financial reporting as well as superior written and verbal communication skills are all important.

 

 

•Will be internet savvy, a consumer of technology for personal and business purposes. 

 

 

•Must be ‘quick on the uptake’ and able to exceed high expectations consistently with limited direction and feedback.

 

Bonus Skills:

 

•Bachelor’s degree preferred.

•Prior experience as an Executive / Personal Assistant to a ‘C’ level individual preferred.

•Sense for design.

 

Please include the words ‘I Smile A Lot’ and a description of why you would be a good fit for this unique opportunity in your cover letter when you apply.

Retirado de:

18 de Fevereiro de 2012 at 17:31 Deixe o seu comentário

10 Regras de etiqueta para conference call


  • Escolha um local silencioso e calmo e tome providências para não ser interrompido;
  • Peça sempre permissão antes de colocar as pessoas em alta voz;
  • Apresente todas as pessoas que irão participar, uma por uma;
  • Ao apresentar os participantes, deixe que estes cumprimentem o (s) interlocutor (es) para que reconheçam a sua voz durante a conversa;
  • Faça um breve resumo quanto ao assunto a ser discutido;
  • Dê tempo entre as falas para que outros possam inserir os seus feedbacks;
  • Evite que mais do que uma pessoa fale ao mesmo tempo;
  • Fale normalmente, não grite;
  • Não mexa em coisas que possam causar ruído durante a conversa;
  • Coloque o seu telefone reencaminhado para outra pessoa, para que esta atenda as suas chamadas, evitando ter chamadas a entrar no momento da conferência.

16 de Fevereiro de 2012 at 17:42 Deixe o seu comentário

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