Secretária (o) como guardadora

A secretária pode dividir o seu espaço físico com outras pessoas ou ter um espaço só para ela, mas uma coisa é certa vai chegar um momento em que esse espaço vai se tornar uma espécie de armazém.

Isto porque uma das nossas funções é também a de “guardadora de coisas”, ou seja, guardamos coisas para os nossos chefes, para os nossos colegas, o material de escritório, o economato, etc.

Daí até o nosso espaço ficar apinhado de coisas vai um passo e ninguém quer trabalhar num espaço desorganizado, por isso o remédio é mesmo arrumar e organizar.

No final do ano faço uma mega arrumação na minha sala, que é espaço de passagem e de armazenamento de todos. Deito fora o que não presta e arrumo tudo direitinho e limpo onde as empregadas da limpeza acabam por não pôr o olho.

Para me auxiliar recorro a caixas, tabuleiros, etiquetas, dossiers… o importante é deixar tudo bem assinalado para que qualquer pessoa encontre aquilo que precisa, pois não queremos ser constantemente interrompidas porque alguém precisa de um envelope.

Ultimamente descobri que arrumar os envelopes ao alto, em vez de deitados, e por tamanho, do maior ao mais pequeno, fica mais bonito e há menos possibilidades de ficarem desarrumados em cinco segundos.

E vocês já arrumaram a vossa sala?